Política de privacidad

Qué datos se guardan

• De cada usuario: nombre, email y la contraseña cifrada (nunca en texto legible).
• De cada contribuyente: RUC, nombre o razón social y obligaciones.
• De cada comprobante: la imagen, PDF o XML original y sus datos (RUC y nombre de la contraparte, número, timbrado, fecha y montos). Incluye datos de terceros: los proveedores y clientes que figuran en las facturas.
• Registros técnicos: inicios de sesión, intentos fallidos y correos enviados, para seguridad y soporte.

Para qué se usan

Solo para prestar el servicio: leer los comprobantes, preparar los archivos y resúmenes, avisar vencimientos y enviar invitaciones o recuperar contraseñas. No se venden ni se usan para publicidad.

Quién más interviene

• Lectura automática: las fotos de facturas en papel se envían a la API de Anthropic (Estados Unidos) para extraer los datos. Las facturas electrónicas se leen del QR o del XML y no se envían a ese servicio.
• Servidores: la aplicación y la base de datos están en servidores contratados a Hetzner Online GmbH (Alemania).
• Correo: se envía desde un servidor de correo propio.
• Padrón de RUC: los nombres de contribuyentes se completan con el listado público que publica la DNIT.

Al usar la lectura automática, el usuario consiente que las fotos de facturas en papel se procesen fuera del país con ese fin.

Quién ve qué

• Quien carga facturas ve solo las que cargó.
• El titular y el contador de un contribuyente ven todo lo de ese contribuyente.
• El administrador del servicio puede acceder para dar soporte.

Cuánto tiempo

Mientras la cuenta del contribuyente esté activa. Si se pide la baja, los datos se borran salvo lo que haga falta conservar por obligación legal.

Derechos

Se puede pedir acceso, corrección o borrado de los datos personales, y la baja de la cuenta, escribiendo a facturas@mantiscodice.com. Se responde dentro de los 30 días.

Seguridad

Conexión cifrada, contraseñas con hash, acceso por roles, límites de intentos de ingreso y archivos que solo puede ver quien tiene permiso. Si hubiera un incidente que afecte datos personales, se avisará a los afectados.